1. INSTALLER MICROSOFT OFFICE 365 ET TEAMS

Suite au courriel envoyé par le Président de l’université de Bourgogne, M. Vincent THOMAS, merci de bien vouloir trouver ci-dessous les tutoriels cités dans l’envoi :

• Créer son compte Microsoft uB
• Installer Teams sur un PC personnel
• Installer Teams sur un PC professionnel
• Apprendre à utiliser Teams
• Installer la licence Office 365 sur son ordinateur personnel

IMPORTANT : Afin de bénéficier gratuitement des outils Microsoft mis à votre disposition par l’université de Bourgogne, vous devez impérativement utiliser votre adresse de messagerie personnelle fournie par l’université de Bourgogne :

Prenom.Nom@u-bourgogne.fr (un numéro peut compléter votre nom si celui-ci est très répandu).

ATTENTION : Les adresses en @iut-dijon.u-bourgogne.fr ne fonctionneront pas. Dans ce cas vous disposez, parfois sans le savoir, d’une adresse du type Prenom.Nom@u-bourgogne.fr.

Si vous avez perdu votre mot de passe de l’ENT :

Vous devez envoyer un courriel à messagerie@u-bourgogne.fr

Votre adresse mail : @u-bourgogne est active

Vous pouvez désormais suivre la procédure en fonction de votre situation 

Pour ceux qui disposent d’un poste professionnel :

2. PREMIERS PAS AVEC TEAMS

Teams est un composant de la suite Office 365.

Classes virtuelles (Équipes), fil de discussion (Canaux), visioconférences (Réunions), partage de fichiers, travail en mode collaboratif, calendrier partagé, devoirs… Teams rassemble tous les outils vous permettant de développer des stratégies pédagogiques complémentaires à votre enseignement en présentiel ou bien pour créer des dispositifs de formation à distance. 

Et en plus, Teams est (relativement) simple à utiliser !

Ici, Teams est présenté comme un ensemble de solutions pour assurer la continuité pédagogique et nous visons plus particulièrement un public d’enseignants. Mais il convient de rappeler que Teams est à l’origine un outil destiné au monde de l’entreprise. Il sera donc très utile et vous rendra de nombreux services dans d’autres domaines : activité administrative, logistique, recherche, communication…

Pour vous aider dans la prise en main de Teams, nous vous proposons une présentation de la plateforme, ainsi que des tutoriels ci-dessous :

Des tutoriels vidéo réalisés par Mathieu Guerriaud, enseignant de l’UFR Santé de l’uB :

1. Installer et prendre en main Teams : https://ispri.ng/gpR0k
2. Créer une équipe et générer un code : https://ispri.ng/k1MDn
3. Déposer correctement un document dans Teams : https://ispri.ng/13JYk
4. Dispenser un cours vidéo et PowerPoint : https://ispri.ng/20Gxz
5. Inviter des étudiants qui n’ont pas Teams : https://ispri.ng/x56DV

Un tutoriel vidéo réalisé par Benjamin Bois, enseignant de l’IUVV de l’uB :

1. Comment se connecter, installer et utiliser Microsoft Teams : https://youtu.be/UShUkWWc1qc

Documentation en ligne par Microsoft :

1. Formation à Microsoft Teams pour les utilisateurs finaux :
   https://docs.microsoft.com/fr-fr/microsoftteams/enduser-training

Des tutoriels proposés par l’équipe PNR de l’uB :

1. Teams et Office/Microsoft 365 en 10 points :
   https://web.microsoftstream.com/video/7ad5a581-57b8-4421-839c-238babcc5e3f
2. Teams pour les comptes invités :
   https://ead.u-bourgogne.fr/wp-content/uploads/2021/03/Teams-pour-les-Comptes-Invites.pdf

3. CRÉER DES ACTIVITÉS PÉDAGOGIQUES AVEC TEAMS

Nous proposons ici une sélection de ressources pour créer des activités en mode synchrone avec vos étudiants, c’est à dire en direct. C’est une modalité qui se rapproche le plus du cours en présentiel : enseignant(s) et étudiants se donnent rendez-vous pour assister ensemble à une visioconférence dans Teams.

Vous pouvez enregistrer la réunion, l’enregistrement est alors placé dans votre espace Stream. Vous pourrez alors la renommer, couper le début et la fin, ajouter des permissions de visionnage et la supprimer lorsqu’elle deviendra obsolète.

Tutoriels vidéo proposés par Microsoft Bénélux, animés par Benjamin Nizet :

1. Donner cours en ligne avec Microsoft Teams : configuration avant diffusion  :
   https://www.youtube.com/watch?v=OFceMJksyeU&feature=youtu.be
2. Donner cours en ligne avec Microsoft Teams : pendant la diffusion  :
   https://www.youtube.com/watch?v=-oTtd0cY7tk&feature=youtu.be
3. Donner un cours en ligne avec Microsoft Teams : usages pédagogiques après la diffusion  :
   https://www.youtube.com/watch?v=vnhD8K8NDTU&feature=youtu.be
   Outil « Bloc note de classe » : 8min10
   Outil « Devoirs » : 11min10
   Outil « Informations » : 17min20
4. Teams Live Events (pour un cours au dessus de 250 participants) :
   https://www.youtube.com/watch?v=GcUGE68KWoA&feature=youtu.be

Tutoriel vidéo proposé par l’équipe PNR uB :

1. Cours en visio avec Teams et gestion des enregistrements dans STREAM :
   https://web.microsoftstream.com/video/fdad1cbc-667a-436f-bd6d-79e120cb28d2

QUESTIONS/REPONSES

Comment faire apparaître l’icône « Calendrier » dans Teams ?
– Cliquez sur les trois petits points à gauche pour faire apparaître cette icône, si cette manipulation ne fonctionne pas vous devez accéder à la version en ligne pour avoir accès au calendrier.

Comment supprimer les anciennes versions d’Office sur Mac ?
https://support.office.com/fr-fr/article/comment-supprimer-des-fichiers-de-licence-office-sur-un-mac-b032c0f6-a431-4dad-83a9-6b727c03b193